IBM Lotus iNotes

 


Logiciel de messagerie électronique s'exécutant sur le Web et applications de travail collaboratif
IBM Lotus iNotes 8.5 fournit une plateforme sécurisée de messagerie et de travail collaboratif pour le partage des données et la connexion des salariés et des communautés étendues. Il constitue une solution alternative pour accéder aux applications IBM Lotus Domino via un navigateur Web, notamment à l'e-mail, à l'agenda, et à la gestion des informations personnelles (PIM), ainsi qu'à la messagerie instantanée et à la visibilité en ligne.


Fonctionnalités


Simplicité d'utilisation


• Le passage d'IBM Lotus Notes 8 à Lotus iNotes et vice versa est quasiment transparent, car les deux clients ont en commun une présentation similaire.
• Les polices, les schémas de couleurs et les icônes restent cohérents lors de l'exécution dans IBM WebSphere Portal.
• Prise en charge d'une fonction de sélection semblable à celle utilisée dans Microsoft Windows, avec redimensionnement des colonnes, menus contextuels et ouverture d'éléments par double clic. Le contenu est redimensionné en même temps que le navigateur.
• Réduction des tâches administratives, grâce à une synchronisation automatique entre le mot de passe de l'IDLotus Notes et le mot de passe Internet de Lotus iNotes.
• Le mode "intégral" permet un accès rapide à un écran de bienvenue, et aux fonctions suivantes : e-mail, fonctions complètes d'agenda et d'organisation de groupes, gestion des tâches, contacts, carnet d'adresses et messagerie instantanée.
• Le mode "simplifié", sélectionnable lors de la connexion, est prévu pour les connexions lentes ou pour les utilisateurs désirant un environnement plus simple. Il donne accès à l'e-mail, à l'agenda en mode vue du jour et aux contacts.
• Création de tableaux de bord personnalisés qui cumulent les informations de nombreuses sources dans l'écran de bienvenue, personnalisable lui aussi.
• Réplication hors ligne du fichier courrier à la demande ou selon un planning préalable, permettant une utilisation quasi-identique au mode "intégral" en ligne.
• Affichage de contenu supplémentaire dans une colonne avec un réglage de taille dynamique proposé en option pour chaque colonne.
• Rétablissement sans erreurs d'une session, sans perte des données après une interruption imprévue de la connexion.
• Intégration aux outils d'édition pour PC, permettant d'envoyer directement par e-mail les documents à partir de

Microsoft Office.
Courrier électronique


• Administration simplifiée avec partage d'un modèle de courrier par défaut entre Lotus iNotes et Lotus Notes.
• Analyse rapide des e-mails sans ouverture préalable dans des panneaux de prévisualisation. Les aperçus peuvent être affichés horizontalement, verticalement ou être entièrement omis.
• Création d'e-mails contenant du texte enrichi et des pièces jointes, pouvant être marqués comme confidentiels si nécessaire.
• Gestion très facile des dossiers par glisser-déposer des messages dans les dossiers.
• Configuration de votre en-tête de courrier afin d'afficher uniquement les informations et les options qui vous sont utiles.
• Affichage et gestion simples de tous vos e-mails apparentés, y compris les e-mails Internet et ceux résidant en dehors de votre boîte de réception. En cas de suppression d'un message dans un fil de discussion, le fil est préservé.


Agenda et planification


• Affichage du planning dans plusieurs formats : 1, 2 et 5 jours, 1 et 2 semaines, 1 mois et 1 an.
• Détection automatique ou sélection automatique du fuseau horaire de l'utilisateur.
• Tri des entrées d'agenda par organisateur, par type (réunion, rendez-vous, etc.) ou par statut d'invité, selon vos besoins du moment.
• Organisation rapide de réunions avec des ressources ou une salle par défaut.
• Accès facile aux autres agendas que vous gérez à partir de votre propre agenda.
• Moins de risque de rater des réunions, grâce à des alarmes d'agenda qui vous préviennent des prochains événements enregistrés dans celui-ci.


Gestion des informations personnelles (PIM)


• Gestion et tri des contacts par nom, email et nom de société.
• Entrée de plusieurs numéros de téléphone, adresses e-mail et adresses Web pour chaque contact.
• Synchronisation automatique des contacts professionnels dans la base de données des Contacts et des entrées du carnet d'adresses avec le client Lotus Notes 8.5.


Accès mobile


• Possibilité pour les usagers nomades d'utiliser le mode Ultralite pour accéder aux e-mails, à l'agenda et aux contacts via la navigateur Web Safari de leur Apple iPhone.


Messagerie instantanée


• Messagerie instantanée et intégrée, dotée d'une liste déroulante très pratique qui vous permet de modifier facilement votre statut de disponibilité et d'accéder à votre liste de contacts de messagerie instantanée.
• Possibilité de voir rapidement les utilisateurs en ligne, grâce à des icônes de visibilité en ligne qui sont régénérées automatiquement dans la vue de votre boîte de réception.


Gestion des absences du bureau


• Prévenez vos collègues que vous n'êtes pas joignable en leur envoyant une notification d'absence personnalisée en réponse aux messages et aux entrées d'agenda qu'ils vous font parvenir.


Options de licence
Grâce à IBM, il n'a jamais été aussi facile de mettre des outils de collaboration à la disposition de vos employés, où et quand ils en ont besoin. C'est simple : vous choisissez les fonctionnalités dont vous avez besoin, puis vous sélectionnez ci-dessous l'offre IBM correspondante.

Si vous souhaitez connaitre les tarifs de licences ou de maintenance des solutions IBM Lotus Inotes et IBM software, s'il vous plait, écrivez à info[arobase]vmark.fr